Postingan

PENGARSIPAN PEMILAHAN REGISTER BERKAS PTP TAHUN 2022 DAN PENCARIAN DATA BERKAS UNTUK IP4T DESA TEMBOK

Gambar
Proses Kerja Di Ruangan P2 (Pemetaan dan pemerdayaan  1. Split PTP, scan PTP dan Risalah 2. Mengisi tgl dan No. register pada berkas yang belum terisi, lalu hal sama juga dilakukan jika belum ada cap.i 3. Setelah itu mengisi nomer telpon yang dapat dihubungi pada map yang baru sesuai nomer risalah 3. Melakukan scan di Handphone dari halaman 1 sampai terahir pada berkas PTP. 4. Split atau pemilahan berkas Permohonan, PTP, dan Peta. Tanggal 30 Agustus - 30 September tahun 2022      Pada tanggal 30 dilakukan rolling pada mahasiswa yang bertugas di gedung arsip dan di ruangan P2. Jadi rolling ini dilakukan setelah 1 bulan berlalu, 3 mahasiswa termasuk penulis di rolling dengan 3 mahasiswa yang ada di ruangan P2. Setelah dilakukan rolling, penulis dan 2 mahasiswa lain menuju ruangan P2 untuk melaksanakan kegiatan PKL selajutnya di bulan terakhir kegiatan PKL dilaksanakan, karena PKL mahasiswa Undiksha prodi S1 Akuntansi dilaksanakan hanya dua bulan saja. sehingga bulan se...

MENGINPUT DATA PERMOHONAN PEMUSNAHAN BERKAS TAHUN 2016

Gambar
PKL Tanggal 24 - 26 Agustus Tanggal 24 - 26 Agustus adalah kegiatan menginput data permohonan pemusnahan berkas warkah tahun 2016. Pemusnahan arsip adalah kegiatan menghilangkan informasi dan fisik arsip sehingga tidak bisa dikenali. Tujuan dilakukannya pemusnahan ini untuk mengurangi volume arsip inatif (arsip yang frekuensi penggunaanya telah menurun) yang tidak memiliki nilai guna di gedung penyimpanan arsip inatif, dan untuk meningkatkan efesiensi dan efektivitas dalam pengeloaan arsip di Sentral Arsip Inatif (Pedoman Pemusnahan Arsip, 2022). Penginputan ini dilakukan melalui laptop pada aplikasi Excel. Tugas ini diberikan dan diajarkan data mana saja yang perlu dimasukan oleh mentor penulis yaitu Pak Partha. Data-data yang akan diinput pada dokumen warkah ke dalam file excel yaitu sebagai berikut : 1. No. seri buku tanah 2. No.hak milik, kecamatan, dan desa 3. No. DI 306 4. No. Roya 5. No. DI 208 6. No. akta pemberian hak tanggungan 7. No. Salinan akta 8. ...

PENGARSIPAN BERKAS WARKAH TAHUN 2000

Gambar
    PKL Tanggal  03-23 Agustus Tahun 2022      Pada tanggal 03 sampai dengan tanggal 23 Agustus tahun 2022 merupakan kegiatan pengarsipan selanjutnya pada berkas warkah tahun 2000. Sebelumnya sudah dilaksanakan pelatihan pengarsipan oleh pegawai yang bertugas. Pengarsipan ini bertujuan agar pencarian data warkah menjadi lebih mudah melalui media internet,  serta jika data berkas tersebut rusak karena rayap atau usia berkas yang lama sehingga rentan terjadi kerusakan tetap bisa diakses atau dicari. Dalam 1 box berkas warkah rata-rata berjumlah 50 map warkah, pengasipan akan dilakukan secara berurut dari No.D I 208 terkecil hingga terbesar pada tahun 2000. Sehingga total jumlah berkas yang sudah penulis arsipkan pada tanggal 03 samapai 23 Agustus adalah sekitar 704 berkas warkah DI 208 Tahun 2000.  

PENGUMPULAN, PEMBAGIAN TUGAS, DAN PELATIHAN PENGARSIPAN

Gambar
Pengenalan Badan Pertanahan Nasional ( Kantor Pertanahan Kabupaten Buleleng)      Kantor Pertanahan Kabupaten Buleleng (Kantah Buleleng) mempunyai fungsi penyelenggaraan urusan Pemerintah Daerah di bidang pertanahan dan tata ruang di Kabupaten Buleleng. Kantah Buleleng melayani rata-rata dalam sebulan sejumlah 3500 berkas permohonan.   Sesuai Peraturan Presiden RI No. 47 Tahun 2020 Tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang, Kementerian Agraria dan Tata Ruang mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang agraria/pertanahan dan tata ruang untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Hari Pertama dan Kedua PKL Di Kantah Buleleng     Pada hari pertama PKL tanggal 1 Agustus 2022 yang bertempat di Kantor Pertanahan Kabupaten Buleleng,  Jalan Dewi Sartika Selatan Nomor 24 Singaraja. Penulis merupakan mahasiswa semester 7 yang menempuh program stusi S1 Akuntansi di Universitas Pendididkan Ganesha. Kegiatan PKL ini ...