MENGINPUT DATA PERMOHONAN PEMUSNAHAN BERKAS TAHUN 2016

PKL Tanggal 24 - 26 Agustus

Tanggal 24 - 26 Agustus adalah kegiatan menginput data permohonan pemusnahan berkas warkah tahun 2016. Pemusnahan arsip adalah kegiatan menghilangkan informasi dan fisik arsip sehingga tidak bisa dikenali. Tujuan dilakukannya pemusnahan ini untuk mengurangi volume arsip inatif (arsip yang frekuensi penggunaanya telah menurun) yang tidak memiliki nilai guna di gedung penyimpanan arsip inatif, dan untuk meningkatkan efesiensi dan efektivitas dalam pengeloaan arsip di Sentral Arsip Inatif (Pedoman Pemusnahan Arsip, 2022). Penginputan ini dilakukan melalui laptop pada aplikasi Excel. Tugas ini diberikan dan diajarkan data mana saja yang perlu dimasukan oleh mentor penulis yaitu Pak Partha. Data-data yang akan diinput pada dokumen warkah ke dalam file excel yaitu sebagai berikut :

1. No. seri buku tanah

2. No.hak milik, kecamatan, dan desa

3. No. DI 306

4. No. Roya

5. No. DI 208

6. No. akta pemberian hak tanggungan

7. No. Salinan akta

8. KTP, KK

9. surat kuasa, dan sampul.

Cara menemukan data diatas yaitu sebagai berikut :

1. Untuk data No. HM, Kecamatan, dan Desa terdapat di sampul map berkas.

2. No. DI 306 terdapat pada surat tanda terima dokumen.

3. Untuk nomor seri buku tanah, nomor roya, dan DI 208 terdapat di Web https://kkp2.atrbpn.go.id/ . Pada tampilan awal cari Dokumen, kemudian ke dokumen hak dan pilih buku tanah HAT/HMSRS, selanjutnya memasukkan identitas berkas seperti No. HM, Kecamatan, dan Desa yang terdapat pada sampul berkas, lalu klik. Berkas tersebut akan muncul dibagian bawah dan dapat dibuka dengan mengeklik satu kali. Selanjutnya untuk mencari nomor seri tanah  pada bagian detail yaitu No Seri. Untuk nomor roya dan DI 208 dicari pada bagian catatan, yaitu bagian roya dengan keterangan “Hak Tanggungan Nomor HT (nomor HT)/(tahun sesuai berkas) dihapus”.

4. Nomor akta pemberian hak tanggungan terdapat di nomor buku akta pemberian hak tanggungan.

5. Nomor salinan akta terdapat pada buku salinan akta.

6. KTP, KK, Surat Kuasa, dan Sampul terdapat di dalam map berkas.